Outsourcing kadrowo płacowy

Najczęściej przekazywane funkcje dotyczą administracji oraz spraw kadrowych i płacowych. Działanie to mocno upraszcza strukturę firmy – zatrudnieni pracownicy administracyjni zostają zwolnieni z wykonywania czasochłonnych czynności, mogą skupić się na realizacji strategicznych celach. Ich zadania zostają powierzone specjalistom z zakresu kadr i płac. Przedsiębiorstwo odnotowuje tym samym korzyści w postaci redukcji kosztów:
– wynagrodzenie dla wyspecjalizowanych pracowników,
– aktualizacja programów księgowo – kadrowych,
– szkolenia pracowników.Choć rozwiązanie to ma wiele zalet, są też inne aspekty, które należy uwzględnić w ostatecznym rozrachunku. Pierwszym zasadniczym jest właśnie utrata specjalistów w danej dziedzinie. Odbudowa zespołu w przypadku niespodziewanego zakończenia usług outsourcingowych (drugie zagrożenie) jest zawsze trudna. Przedsiębiorca, którzy powierza zadania firmowe firmie zewnętrznej powinien mieć także świadomość, że staje się w pewien sposób od niej zależny – gdy firma zewnętrzna nagle podniesie poziom cen za usługi, w pierwszej chwili nie będzie miał za dużego pola manewru. Podpisując umowę z firmą outsourcingową, powinno się zwrócić uwagę na zakres oferowanych usług, historię danego usługobiorcy, ilość podmiotów, z którymi współpracuje, przeanalizować oferowane gwarancje.

Outsourcing kadrowo płacowy jest bardzo często spotykany. Firmy zewnętrzne prowadzą m.in. naliczanie wynagrodzeń oraz zasiłków, rozliczanie i przelewanie należnych składek, przygotowywanie sprawozdań i raportów, reprezentacja przed urzędami,sporządzanie i rozliczanie wszystkich rodzajów umów o pracę, przechowują teczki osobowe, przygotowanie wzorów druków i obowiązujących dokumentów wewnętrznych. Wszystkie działania prowadzone są z najwyższą starannością oraz według aktualnie obowiązującego prawa.

Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy GLC